Incluye los procesos relacionados con la planificación de la gestión de riesgos, la identificación y el análisis de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto;
Los objetivos de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos adversos para el proyecto.
11.1 Planificación de la Gestión de Riesgos
La Planificación de la Gestión de Riesgos es el proceso de decidir cómo abordar y llevar a cabo las actividades de gestión de riesgos de un proyecto.
es importante para garantizar que el nivel, el tipo y la visibilidad de la gestión de riesgos sean acordes con el riesgo y la importancia del proyecto para la organización, a fin de proporcionar recursos y tiempo suficientes para las actividades
11.1.1 Planificación de la Gestión de Riesgos: Entradas
1 Factores Ambientales de la Empresa
Las actitudes y tolerancias respecto al riesgo pueden expresarse en enunciados de política o revelarse en acciones
2 Activos de los Procesos de la Organización
Las organizaciones pueden tener definiciones comunes de conceptos y términos, plantillas estándar, roles y responsabilidades, y niveles de autoridad para la toma de decisiones.
11.1.2 Planificación de la Gestión de Riesgos: Herramientas y Técnicas
.1 Reuniones de Planificación y Análisis
se definen los planes básicos para llevar a cabo las actividades de gestión de riesgos Se desarrollarán los elementos de coste del riesgo y las actividades del cronograma para incluirlos en el presupuesto y el cronograma del proyecto, respectivamente. Se asignarán las responsabilidades respecto al riesgo.
11.1.3 Planificación de la Gestión de Riesgos: Salidas
El plan de gestión de riesgos incluye:
Metodología. Define los métodos, las herramientas y las fuentes de información
Roles y responsabilidades. Define el líder, el apoyo y los miembros del equipo
Preparación del presupuesto. Asigna recursos y estima los costes necesarios para la gestión de riesgos a fin de incluirlos en la línea base de coste del proyecto
Periodicidad. Define cuándo y con qué frecuencia se realizará el proceso
Categorías de riesgo. Proporciona una estructura que garantiza un proceso completo de identificación sistemática de los riesgos con un nivel de detalle uniforme, y contribuye a la efectividad y calidad de la Identificación de Riesgos.
Una escala relativa que represente los valores de probabilidad desde “muy improbable” hasta “casi certeza
La escala de impacto refleja la importancia del impacto, ya sea negativo por las amenazas que implica o positivo por las oportunidades que genera Las escalas relativas de impacto son simplemente descriptores ordenados por rango tales como “muy bajo”, “bajo”, “moderado”, “alto” y “muy alto”, que reflejan impactos cada vez más extremos según lo definido por la organización.
Las escalas no lineales pueden representar el deseo de la organización de evitar las amenazas de alto impacto o de explotar las oportunidades de alto impacto, incluso si tienen una probabilidad relativamente baja. Al usar escalas no lineales, es importante comprender lo que significan los números y la relación entre ellos, cómo se obtuvieron y el efecto que pueden tener sobre los diferentes objetivos del proyecto.
11.2 Identificación de riesgos
La Identificación de Riesgos determina qué riesgos pueden afectar al proyecto y documenta sus características. las personas que participan en actividades de identificación de riesgos se pueden incluir, según corresponda, las siguientes: el director del proyecto, los miembros del equipo del proyecto, el equipo de gestión de riesgos (si se asigna uno), expertos en la materia ajenos al equipo del proyecto, clientes, usuarios finales, otros directores de proyectos, interesados y expertos en gestión de riesgos.
Es un proceso iterativo porque se pueden descubrir nuevos riesgos a medida que el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vida Los interesados ajenos al equipo del proyecto pueden proporcionar información adicional sobre los objetivos.
11.2.1 Identificación de Riesgos: Entradas
1 Factores Ambientales de la Empresa
La información publicada, incluidas las bases de datos comerciales, los estudios académicos, los estudios comparativos u otros estudios de la industria también pueden ser útiles para la identificación de riesgos
2 Activos de los Procesos de la Organización
Información sobre proyectos anteriores disponible en archivos de proyectos anteriores, incluidos datos reales y lecciones aprendidas
11.2.2 Identificación de Riesgos: Herramientas y Técnicas
1 Revisiones de Documentación
Planes, asunciones, archivos de proyectos anteriores y otra información
2 Técnicas de Recopilación de Información
Tormenta de ideas : lista completa de los riesgos luego son identificados y categorizados por tipo de riesgo y sus definiciones son refinadas.
Técnica Delphi: emplea un cuestionario para solicitar ideas acerca de los riesgos importantes del proyecto. Las respuestas son resumidas y luego enviadas nuevamente a los expertos para que realicen comentarios adicionales
3 Análisis mediante Lista de Control
Las listas de control para identificación de riesgos pueden ser desarrolladas basándose en información histórica y en el conocimiento que ha sido acumulado de proyectos anteriores similares y de otras fuentes de información.
4Análisis de Asunciones
Es una herramienta que explora la validez de las asunciones según su aplicación en el proyecto.
11.2.3 Identificación de Riesgos: Salidas
1 Registro de Riesgos
Contiene los resultados de los demás procesos de gestión de riesgos a medida que se llevan a cabo. La preparación del registro de riesgos comienza en el proceso Identificación de Riesgos con la siguiente información, y luego está disponible para la gestión de otros proyectos y otros procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto.
Lista de riesgos identificados: Se describen los riesgos identificados, incluidas las causas y las asunciones inciertas del proyecto.
Lista de posibles respuestas. Se pueden identificar posibles respuestas a un riesgo durante el proceso Identificación de Riesgos. Estas respuestas, si son identificadas, pueden ser útiles como entradas al proceso Planificación de la Respuesta a los Riesgos
Causas de los riesgos. Son las condiciones o eventos fundamentales que pueden dar lugar al riesgo identificado.
Categorías de riesgo actualizadas. El proceso de identificar riesgos puede llevar a que se añadan nuevas categorías de riesgo a la lista de categorías de riesgo.
11.3 Análisis Cualitativo de Riesgos
El Análisis Cualitativo de Riesgos evalúa la prioridad de los riesgos identificados usando la probabilidad de ocurrencia.
El Análisis Cualitativo de Riesgos requiere salidas de los procesos Planificación de la Gestión de Riesgos. Este proceso puede conducir a un Análisis Cuantitativo de Riesgos (Sección 11.4) o directamente a la Planificación de la Respuesta a los Riesgos.
11.3.1 Análisis Cualitativo de Riesgos: Entradas
.1 Activos de los Procesos de la Organización
Los datos acerca de los riesgos de proyectos anteriores y la base de conocimientos de lecciones aprendidas pueden usarse en el proceso Análisis Cualitativo de Riesgos.
.2 Enunciado del Alcance del Proyecto
Los proyectos de tipo común o recurrente tienden a tener más riesgos bien comprendidos. Los proyectos que usan tecnología punta o primera en su clase, así como los proyectos altamente complejos,
.3 Plan de Gestión de Riesgos
incluyen los roles y responsabilidades para la gestión de riesgos, presupuestos, y actividades de gestión de riesgos del cronograma, categorías de riesgo, definición de probabilidad e impacto, la matriz de probabilidad e impacto, y las tolerancias al riesgo revisadas de los interesados
.4 Registro de Riesgos
Un elemento clave del registro de riesgos para el Análisis Cualitativo de Riesgos es la lista de riesgos identificados.
11.3.2 Análisis Cualitativo de Riesgos: Herramientas y Técnicas
.1 Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos
investiga la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo específicoel posible efecto sobre un objetivo del proyecto, como tiempo, coste, alcance o calidad, incluidos tanto los efectos negativos por las amenazas que implican, como los efectos positivos por las oportunidades que generan.
.2 Matriz de probabilidad e impacto
evaluación de la importancia de cada riesgo y, por consiguiente, de su prioridad, generalmente se realiza usando una tabla de búsqueda o una matriz de probabilidad e impactoDicha matriz especifica combinaciones de probabilidad e impacto que llevan a la calificación de los riesgos como de prioridad baja, moderada o alta.
La organización debe determinar qué combinaciones de probabilidad e impacto resultan en una clasificación de riesgo alto (“estado rojo”), moderado (“estado amarillo”) o bajo (“estado verde”).
.3 Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgos
Examinar el grado de entendimiento del riesgo, y la exactitud, calidad, fiabilidad e integridad de los datos sobre el riesgo.
.4 Categorización de Riesgos
Los riesgos del proyecto pueden categorizarse por fuentes de riesgopara determinar las áreas del proyecto que están más expuestas a los efectos de la incertidumbre. Agrupar los riesgos por causas comunes puede contribuir a desarrollar respuestas efectivas a los riesgos.
.5 Evaluación de la Urgencia de los Riesgos
los indicadores de prioridad pueden incluirse el tiempo para dar una respuesta a los riesgos, los síntomas y señales de advertencia, y la calificación del riesgo.
11.3.3 Análisis Cualitativo de Riesgos: Salidas
.1 Registro de Riesgos (Actualizaciones)
Se inicia durante el proceso Identificación de Riesgos. El registro de riesgos se actualiza con información del Análisis Cualitativo de Riesgos.
Las actualizaciones del registro de riesgos provenientes del Análisis Cualitativo de Riesgos incluyen:
• Lista de prioridades o clasificaciones relativas de los riesgos del proyecto
• Riesgos agrupados por categorías.
• Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo.
• Lista de riesgos que requieren análisis y respuesta adicionales.
• Listas de supervisión de riesgos de baja prioridad.
• Tendencias en los resultados del análisis cualitativo de riesgos.
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